Toplantı ve Etkinlik Planlama Anketleri

Dinleyin, Öğrenin ve Sonraki Etkinliğinizde Başarılı Olun

Etkinlik Planlama Anketleri Resmi

Etkinliğinize yönelik olarak her açıdan eksiksiz bir görüşe mi ihtiyacınız var? Daha önce herhangi bir toplantının rayından çıktığını gördünüz mü? İster web semineri, gala, ister ders, piknik veya düğün organizasyonu planlayın, hem sizin hem de katılımcılarınızın bu etkinlikten en iyi şekilde faydalanması için her ayrıntıyı kontrol etmeniz gerekir: Çevrimiçi toplantı ve etkinlik planlama anketleriyle kişileri yönetebilir, davetler gönderebilir, gerçek zamanlı raporlar alabilir ve değerli etkinlik geri bildirimleri toplayabilirsiniz.

Her Seviyedeki Toplantı veya Etkinlik Planlama Anketini Birkaç Dakikada Oluşturun

Etkinliğinizden önce, sonra ve etkinlik sırasında etkinliğinizin başarılı olmasına yardımcı olacak değerli bilgiler alabilirsiniz.

  • Etkinlik öncesi anketi. Beklentileri öğrenin, katılımı ölçün; konuşmacı, yemek servisi, program, müzik, tema vb. tercihlerini belirleyin. Katılımcılarınızın seyahat planlarının veya ihtiyaçlarının yanı sıra etkinlik güncellemelerini iletmeniz gerektiğinde kullanacağınız en iyi yöntemi öğrenin. Bunların tümü, planlamayı kolaylaştırmanızı ve katılımcılarınızı tanımanızı sağlayarak etkinliğinizi uyarlamanıza yardımcı olur.
  • Kolay Etkinlik RSVP’leri .Etkinlik öncesi anketinizin sonuçlarını aldığınıza göre, gerçekten gelecek kişileri sağlama almalısınız. Wufoo formlarıyla RSVP’nizi doğrudan web sitenize yerleştirebilir, yanıt aldığınızda uyarılabilir, ödemeleri toplayabilir (PayPal, Authornize.net ve Google Checkout) ve yemek şirketinden DJ’e kadar etkinliğinizin planlamasına dahil olan herkes için rapor oluşturabilirsiniz.
  • Gerçek zamanlı geribildirim alın. Etkinlik sırasında geribildirim alarak gidişatı düzeltin veya olası sorunları çözün. Konferans salonunun bir kısmı açılış konuşmasını duymuyor olabilir. Hızlı etkinlik geribildirimi bu sorunu düzeltmenize olanak sağlar.
  • Etkinlik sonrası geri bildirim. Toplantınızın veya etkinliğinizin nasıl gittiğini öğrenin ve geri bildirimleri sonraki etkinliğinizi daha da başarılı kılmak için kullanın. Grubun daha fazla katılım ve konferans yeri için alternatif fikirleri olabilir.

Etkinlik Planlama Anketleri Nasıl Kullanılır?

  • Satış konferansları. Katılımcıların konferansın içeriği, yeri, yemekleri ve otel hakkındaki düşüncelerini öğrenin. Panel sunumları ilgi çekici miydi, yoksa sıkıcı mıydı? Kongre merkezinin bulunması kolay mıydı ve gidilmeye değer seminerler var mıydı?
  • Düğünler. Ah, aşıkların coşkusu. Gelinlerin (ve damatların) çoğu büyük günlerini baştan sona planlamak için anket kullanmıştır. Seyahat ve kalacak yer planları, faaliyetler, çocuk bakımı ihtiyaçları, yemek siparişleri, davetiyeler gibi pek çok konu hakkında bilgi alın. Arkadaşlarınıza ve ailenize düğünde gitmeniz gereken yer hakkındaki düşüncelerini sorun. Charlotte mu, Chicago mu? Bahamalar mı, Barbados mu? Paris mi, Puerto Vallarta mı?
  • Bekarlığa veda partileri. Düğünden bahsetmişken, bir bekar olarak son partinizi nerede vereceğinizi bulmanız gerekir. Sağdıçlarınıza, nedimelerinize ve yakın arkadaşlarınıza anket yaparak belirleyin.
  • Etkinlik yeri. Müthiş bir etkinlik fikriniz var, ama nerede yapacağınızı bilemiyor musunuz? Çevrimiçi bir anket gönderin ve davetlilere nereye gitmek istediklerini sorun. Hangi otellerde kalmak isterler? Gece hayatı, faaliyetler ve ilgi alanları hakkında sorular sorun.
  • Ağ oluşturma etkinlikleri ve buluşmalar. Hızlı randevuculardan, teknoloji delilerine ve çizgi roman hayranlarına kadar ortak ilgi alanları nedeniyle bir araya gelen birçok insan vardır. Bir etkinlik planlama anketi dağıtarak ihtiyaçları için her şeyin ayarlandığından emin olun.
  • Parti zamanı. Ökseotu, içki, noel şarkıları bulunan tatil partileri bir yana, çevrimiçi anketleri kullanarak arkadaşlarınızı ve ailenizi Dünya Günü, İşçi Bayramı veya reality şov izleme partileri için toplayın. Ani bir toplantı planlamanız gerekiyor, ama nasıl koordine edeceğinizden pek emin değil misiniz? Dans buluşmalarından ortak seyahatlerin düzenlenmesine kadar bir etkinlik planlama anketi hayatınızı kurtarabilir.
  • Etkinlik yemek servisi. Vegan, vejetaryen, glütensiz, koşer, lakto-vejetaryen, ovo-vejetaryen? Günümüzde artan beslenme tercihleri nedeniyle konuklarınızın yiyebileceklerini ve yiyemeyeceklerini önceden öğrenmeniz iyi olur.
  • Mahalle ve topluluk. Muhit partilerinden bahçe satışlarına, ağaç dikme günlerine, kurabiye satışlarına, garaj temizleme partilerine kadar, çevrenizdeki insanlar iyi bir amaçla ve eğlence için bir araya geldiğinde mahallenizde güzel bir gündür. Geribildirim almak için komşularınıza anket yaptığınızdan emin olun.
  • Müzik ve ses. Konuk listeniz Pavarotti dinlerken mi, yoksa Beatles dinlerken mi rahatlayabilir? 90’lar hiphop çalma listeniz grubunuza göre olağanüstü mü, yoksa berbat mı olacak? Michael Jackson da Rolling Stones da olsa CD’lerinizin tozunu silmeden ve mp3’leri indirmeden önce grubunuzun tercihlerini öğrenmek daha iyi olacaktır.

Mükemmel Bir Etkinlik için Üç İpucu

  1. Hedefinizi belirleyin. Etkinliğiniz bir düğünse bu çok açık olabilir, ancak diğer etkinliklerde ana hedefinize odaklanmanız gerekir. Yeni bir ürünü piyasaya mı sürüyorsunuz, mahalle bekçiliği için görevli mi seçiyorsunuz, yoksa bu yılki konferansı geçen yıldan daha iyi mi yapmaya çalışıyorsunuz?
  2. Bütçenizi belirleyin. Hedeflerinizi kabaca belirledikten sonra, bunları gerçekleştirmenizin ne kadara mal olacağını öğrenin. Ne kadar harcayabileceğinizi ve katılımcılarınızın ne kadar harcamaya niyetli olduklarını tam olarak öğrenin. Bir kontrol listesi hazırlayarak başlayın, her maddenin fiyatını belirleyin, "olsa iyi olur" dediklerinizle olması gerekenler arasında bir denge kurun ve ortalama bir fiyat çıkarın.
  3. Zaman aralığınızı belirleyin. Bir şeyi baştan sona planlamak büyük ve bunaltıcı bir yük olabilir. Beyin fırtınası için kendinize yeteri kadar zaman tanıyın, etkinlik planlama anketinizi oluşturun, geribildirim alın, davetiyeleri gönderin ve RSVP’leri toplayın. Temel püf noktalarından biri, davetiyeleri etkinlik tarihinden üç hafta önce gönderip geriye doğru çalışarak tüm değişken kısımlarla ilgilenirken kendinize bolca zaman sağlamaktır.

Kim "her zaman herkesi memnun edemezsin," demişse belli ki iyi bir etkinlik planlayıcısı tanımıyormuş. En iyi etkinlik planlayıcıları, tüm katılımcılarını, sponsorlarını ve sağlayıcılarını memnun etmek için her şeyi yapana dek durmazlar. SurveyMonkey’de, bir bilgi serveti edinmenizi sağlayacak toplantı ve etkinlik planlama anketlerini kolayca oluşturabilirsiniz.

Tüm toplantı ve etkinlik planlama anketi şablon soruları örnek sorulardır ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir.

Daha Fazla Anket Türü ve Anket Örneği mi Arıyorsunuz?

20 Milyondan Fazla Kişi Neden SurveyMonkey Kullanıyor?

  • Ücretsiz
    ÜCRETSİZ abonelik paketimizle sınırsız sayıda anket ve oylama gönderin.
  • Kullanımı Kolay
    Anketinizi doğrudan İnternet üzerinden oluşturup izleyin. Başlamanızı, öğrenmenizi ve kullanmanızı kolaylaştırdık.
  • Sezgisel Tasarım
    Bilgisayar programcısı veya mühendis olmanıza gerek yok. E-postalarınızı kontrol edebiliyor veya Facebook kullanabiliyorsanız SurveyMonkey’i de kullanabilirsiniz.
  • Gerçek Zamanlı Sonuçlar
    Verilerinizi geldikçe görebilir, kendinize saklayabilir veya başkalarının görmesine izin verebilirsiniz.
  • Güvenilir ve Deneyimli
    SurveyMonkey bugüne kadar 20 milyondan fazla müşterinin çevrimiçi bilgi almasına olanak sağlamıştır.
  • İhtiyaçlarınıza Göre Gelişir
    SurveyMonkey PRO abonelik paketleri, gelişmiş analiz ve daha fazlasıyla bilgi toplama ve yorumlama becerinizi geliştirir.