53.000 defadan fazla kullanıldı

Tek bir basit, düzenli formda LCV'ler veya temel iletişim bilgileri toplayın.

SurveyMonkey, G2.com'da yapılan 18.000'den fazla değerlendirme sonucunda 5 üzerinden 4.5 puan aldı

Düzenlediğiniz bir etkinlik için LCV yanıtları almanız ya da insanların iletişim bilgilerini tek bir yerde toplamanız mı gerekiyor? 

Uzmanlar tarafından onaylanmış bu İletişim Bilgileri Form Şablonu sayesinde ad, soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri tek bir yerde toplayabileceğiniz, özelleştirilebilir bir iletişim formu oluşturabilirsiniz. İster düğün, kurumsal etkinlik, bağış kampanyası ister topluluk buluşması düzenliyor olun, bu esnek iletişim bilgileri form şablonu davetlerden takiplere kadar tüm işlerinizde düzenli olmanıza yardımcı olur.

Esnek bir şekilde tasarlanan SurveyMonkey form şablonları ad, soyadı, adres ve telefon numarası gibi bilgileri toplamanızı sağlar. Uzmanlar tarafından hazırlanmış bu formu LCV kayıtlarınızda yer almasını istediğiniz diğer ayrıntıları da ekleyerek özelleştirebilirsiniz. Topladığınız bilgiler tek bir yerde düzenli şekilde saklanır. Bu sayede, hangi amaçla kullanacak olursanız olun, kişilerin temel iletişim bilgilerini kolayca saklayabilir ve güncelleyebilirsiniz.

İletişim Bilgileri form şablonumuzu kullanmanın birkaç yolunu aşağıda bulabilirsiniz:

  • İnsanların etkinliğinize kaydolmasını sağlayın ve LCV oylamalarından yararlanarak, kaydolan kişi sayısını takip edin
  • Müşteriler, çalışanlar veya aile bireyleriyle iletişime geçin ya da takip görüşmeleri yapın
  • Etkinliğinizdeki konuklardan ve katılımcılardan e-posta adresi ve telefon numarası gibi güncel iletişim bilgilerini paylaşmalarını isteyin
  • İletişim bilgileri formuyla topladığınız bilgilerden yararlanarak teşekkür notları gönderin
  • Form şablonunuzu acil durum iletişim formuna dönüştürün
  • İletişim bilgileri formunu kullanarak adres defterinize yeni kişiler ekleyin
  • Çalışanların şirketin promosyon ürünlerini sipariş etmek için kullanabileceği bir sipariş formu oluşturun

İletişim Bilgileri form şablonumuzu kullanarak form oluşturmak için bir SurveyMonkey abonelik paketine kaydolmanız veya mevcut hesabınızda oturum açmanız yeterlidir.

Bu şablonu ya da davetli sayısını ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını öğrenmenizi sağlayan Etkinlik LCV Formu Şablonu gibi etkinlik planlama formlarından birini seçebilirsiniz.

İletişim bilgileri toplamak beslenme ve erişilebilirlik gereksinimleri gibi hassas kişisel verilerin işlenmesini gerektirir. Gizliliğe öncelik veren bir yaklaşım, etkili bir etkinlik planlaması için yalnızca gerçekten gerekli verilerin toplanmasını zorunlu kılar.

İletişim Bilgileri form şablonu, toplanan kişisel verileri en aza indirmenize, tutarlı gizlilik uygulamalarını benimsemenize ve tüm hassas iletişim bilgilerini tek bir yerde güvenli şekilde tutmanıza yardımcı olur.

Aşağıdaki bölümde, gizlilik ve yasal uyumluluk konularını en baştan göz önünde bulundurarak nasıl form oluşturacağınızı öğrenebilirsiniz.

  1. Bilgilendirme ve onayla başlayın. RSVP formunuzun en üstüne, hangi bilgileri topladığınızı, bu bilgilerin etkinlik için nasıl kullanılacağını ve sorular için kime ulaşılabileceğini açıklayan kısa bir metin ekleyin. Birçok organizatör, daha fazla bilgi edinmek isteyen konuklar için Gizlilik Bildirimi, Veri İşleme Sözleşmesi ve AB Veri Aktarımı Beyanı ve Alt İşleyici Listesi gibi belgelerimizin bağlantılarını da ekler.
  2. Alan sayısını sınırlayın. Katılım durumu, davetlilerin isimleri ve temel iletişim bilgileri gibi yalnızca etkinliğin gerçekleşmesi için gerekli olan bilgileri toplayın. Yemek tercihleri veya erişilebilirlik ihtiyaçları gibi lojistikle ilgili önemli bilgiler için Etkinlik LCV Formu Şablonunu kullanabilirsiniz. Gereğinden fazla kişisel veri toplamadan doğru bir katılımcı sayısı elde edebilmek için, zorunlu alanları sadece en önemli bilgiler için seçmenizi öneririz.
  3. Saklama süresini ve dışa aktarma işlemlerini belirleyin. Yanıtlar genellikle planlama süreci boyunca tutulur, son sayımlar ve koordinasyon için dışa aktarılır, ardından arşivlenir ya da silinir. Organizatörler, konuk listelerini ekip üyeleri veya satıcılarla güvenli bir şekilde paylaşmak için sonuçları çoğu zaman CSV formatında dışa aktarır.  

Temel adımlarınızı tamamladıktan sonra, güvenli veri toplama sürecini kolaylaştırmak için yerleşik form özelliklerini kullanın:

  • E-posta davetleri. E-posta Daveti Toplayıcımız, İletişim Bilgileri formunu göndermeyi kolaylaştırır. Etkinlikten 7, 3 ve 1 gün öncesine hatırlatıcılar planlayabilir, kimlerin yanıt verdiğini takip edebilir ve e-posta performansınızı izleyebilirsiniz. Form gönderimleri sonrasında otomatik olarak hatırlatıcılar veya teşekkür e-postaları gönderebilirsiniz.
  • Kolay anlaşılır sorular. Formunuzdaki ifadeler açık ve anlaşılır olmalıdır. Sadece planlama için gerekli olan alanları zorunlu yapın, hassas veya tamamlayıcı ayrıntıları ise isteğe bağlı olarak doldurulacak şekilde ayarlayın.
  • Kolay veri dışa aktarma seçenekleri. Bazen iletişim bilgileriyle çevrim dışı olarak ya da başka sistemlerde çalışmanız gerekebilir. Yanıtları XLS (Excel) veya CSV formatında dışa aktararak, oturma planları, yemek sayısı ve kontrol listeleri için düzenli bir tablo elde edebilirsiniz. Etkinlik tamamlandığında kayıtlar arşivlenebilir veya silinebilir.

İletişim Bilgileri form şablonu sayesinde, konuların çaba harcamasını gerektirmeyen ve topladığınız bilgileri düzenli bir şekilde tutan, uçtan uca etkinlik iş akışları oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki her adım, ilk davet gönderiminden etkinlik sonrası geri bildirime kadar her aşamada doğru iletişim bilgileri toplamanıza ve tüm lojistik süreçleri yönetmenize yardımcı olur.

  1. Davet gönderin ve formunuzu paylaşın. Formunuzu oluşturduktan sonra, Web Bağlantısı Toplayıcı kullanarak e-posta, SMS, sosyal medya veya etkinlik sayfaları aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, E-posta Daveti Toplayıcı ile takip edilebilir mesajlar da gönderebilirsiniz.
  2. Yanıt toplayın. Bu şablonu kullanarak ad ve adres gibi iletişim bilgileri alabilirsiniz. Yalnızca en gerekli alanları zorunlu hale getirerek, gereksiz veriler toplamadan doğru katılımcı sayısına ulaşabilirsiniz.
  3. Onay gönderin. Konuklara iletişim bilgilerinin başarıyla iletildiğini gösteren bir onay ekranı veya mesajı gösterin.
  4. Kişi listesini dışa aktarın. Gelecekteki LCV davetlerini göndermek ve oturma planlarını, yemek organizasyonunu ve tedarikçi koordinasyonunu şekillendirmek için, yanıtları CSV formatında dışa aktararak sıralanabilir listeler oluşturun.
  5. Etkinlik sonrası geri bildirim anketi gönderin. Etkinlik geri bildirimi anket şablonumuzu kullanarak, nelerin başarılı olduğunu ve bir sonraki etkinliğinizde neleri iyileştirmeniz gerektiğini öğrenmenizi sağlayacak takip anketleri hazırlayın.

İletişim Bilgileri form şablonunu kullanarak konuklardan doğru iletişim bilgileri toplayın, konuk bilgilerini düzenleyin ve etkinlik iş akışınızın her adımını kolaylaştırın. Şablonu şimdi deneyin ve hemen yanıt toplamaya başlayın.

Anketlerinizi hızla başlatmanıza yardımcı olacak birbirinden farklı güçlü özelliklerimiz var ancak yeni kullanıcılar için en popüler seçeneklere buradan göz atabilirsiniz.

Kullanıma hazır temalar, erişilebilir renk paletleri, özel yazı tipleri, markalama ve daha fazlası.

Anket yanıtlarını e-posta, web sitesi, SMS, sosyal medya, QR kodları, çevrimdışı olarak ve daha fazlası aracılığıyla toplayın.

Otomatik sonuç özetleri, filtreler, özel panolar, çapraz tablo raporları, metin analizi ve daha fazlası.

Telefonuna bakan çiçekçi ve yanında 5 üzerinden 5 yıldız veren birinin yorumu

Müşterilerimiz hakkında bilgi edinin, web seminerlerini keşfedin ve sektörünüzde geri bildirim toplama ile ilgili kılavuzlar edinin.

Tablette araştırma yazıları okuyan kadın ve yanında dört tane mavi ve yeşil çubuk grafiği

Daha iyi anketler oluşturmak için ipuçları edinin, son ürün haberlerini alın veya özel araştırmamıza göz atın.

Dizüstü bilgisayar kullanan kulaklıklı adam ve yanında bir SurveyMonkey logosu görseli

Özelliklerin nasıl çalıştığını gösteren eğitimlere erişin, faturalama hakkında daha fazla bilgi edinin ve Müşteri Desteği ile iletişime geçin.