SurveyMonkey çözümleri, etkinliklerin en önemli aşamalarından birini oluşturan kayıt işlemini son derece kolay hale getirir.
Etkinliğin başarılı geçmesini sağlayan temel unsurlardan ilki etkinlik kaydı deneyimidir. Katılımcı adaylarıyla ilk iletişiminiz etkinlik kayıt formu üzerinden gerçekleşir. İyi planlanmış ve düzenlenmiş bir kayıt işlemi daha fazla katılımcının ilgisini çekmenize ve katılım oranını artırmanıza yardımcı olabileceği gibi, etkinliğinizin iyi geçmesini sağlayacak ortamı da hazırlar.
Çevrimiçi etkinlik kaydınızı nasıl oluşturacağınıza bakalım ve kusursuz bir kayıt işlemi oluşturarak bir sonraki etkinliğinize yönelik doğru adımları nasıl atabileceğinizi inceleyelim. SurveyMonkey, sorunsuz ve basit bir kayıt işlemi oluşturmak için ihtiyacınız olan araçları sunar.
Birinci sınıf etkinliğinizi planlamak için zaman ve çaba harcadınız. Katılımcı adaylarının nelere önem verdiğini öğrenmek için etkinlik anketleri yaptınız. Şimdi de etkinlik planlama kontrol listenize göre, etkinlik tarihinden 12 hafta önce kayıt sürecini başlatmanız gerekiyor.
Etkinlik kaydı, 100 kişi için planladığınız etkinliğe 500 kişinin gelmesini önler. Tanıtım günlerini herkese açık olacak şekilde organize edebilirsiniz ancak konferanslar ve iş toplantıları gibi birçok etkinlik yiyecekler, promosyon ürünler ve fiziksel alan açısından planlama yapmayı gerektirir. Etkili bir planlama yapabilmek için de kaç katılımcı beklediğinizi bilmeniz gerekir.
Etkinlik kayıtları sayesinde katılıcılardan iletişim, işveren, meslek ünvanı bilgilerini ve hem etkinlik planlaması hem de etkinlik sonrasındaki aktiviteler için faydalı olabilecek diğer ilgili bilgileri de alma fırsatı elde edersiniz.
Çevrimiçi etkinlik kaydı araçları kullanmanın sayısız avantajı vardır. Bunlardan birincisi ve en önemlisi ne kadar katılımcınız olacağını bilmenizdir. Böyle bir bilgiye sahip olmamanız alanınızın kapasitesinden fazla katılımcı kabul etmenize, yiyecekler ve oturma planı konusunda hazırlıksız yakalanmanıza ve en nihayetinde katılımcılarınızın etkinliğinizden memnuniyetsiz ayrılmasına neden olabilir.
Çevrimiçi etkinlik kaydı aracı kullanmak, farklı bilet seçenekleri ve her bilet seviyesiyle ilişkili çeşitli avantajlar sunmanıza olanak sağlar.
Çevrimiçi kayıt işlemi oluşturmanız katılımcıların da güvenliğini sağlamanız anlamına gelir. Katılımcılarınız etkinliğiniz için bilet satın almaları gereken durumlarda güvenli çevrimiçi ödeme yapabilir, biletlerini e-posta yoluyla alabilir ve etkinliğe kaydolduklarına dair onay mesajını görüntüleyebilir. SurveyMonkey ile Stripe entegrasyonu üzerinden ödeme kabul edebilirsiniz. İletişim bilgilerinin güvende olacağını bilmeleri, kullanıcıların önem verdiği konulardan biridir. Çevrimiçi kayıt formunuzu şimdi oluşturun.
Katılımcılarınızın sorunsuz bir etkinlik kaydı deneyimi yaşaması için yapmanız gerekenleri bir araya getirdik.
Etkinlik merkeziniz yalnızca etkinliğinizi tanıtmak için oluşturduğunuz bir mikro sitedir. Markanızın da yer aldığı bu web sitesinde etkinliğiniz için belirlediğiniz hedef kitleye yönelik içerikler bulunmalıdır.
Sizi etkinliğinizle ilişkilendirecek bir marka hikayesi ekleyin. Logonuza ek olarak, markanızı etkinliğin amacı, konuları ve konuşmacılarıyla ilişkilendirecek diğer markalı görsellerinizi ekleyin.
Etkinlik merkezinizin kritik bileşenleri
Etkinliğinizle ilgili bilgileri ana web sitenize eklemeniz gerektiğini düşünüyor olabilirsiniz ancak daha geniş ve hedefinize yönelik bir kitleye ulaşmak için arama motoru optimizasyonu kullanarak mikro site oluşturmanız gerekir. Mikro sitenizin açılış sayfası bağlantısını ana web sitenize eklemeyi unutmayın.
Çevrimiçi kayıt formunuzla katılımcılardan gerekli bilgileri ve ödeme bilgilerini (ücretli bir etkinlik düzenliyorsanız) alabilirsiniz. Toplayacağınız bilgi miktarı etkinliğinizin türüne, hedef kitlenizin kimlerden oluştuğuna ve etkinliğinizin sunduğu deneyimin türüne bağlı olarak değişiklik gösterecektir.
Çevrimiçi etkinlik kayıt formları katılımcılarınızdan gerekli bilgileri almanıza yardımcı olan araçlardır. Etkinlik tanıtımınızın ve reklamlarınızın, katılımcı adaylarını formunuzun yer aldığı mikro sitenin açılış sayfasına yönlendirmesi gerektiğini unutmayın. Mikro sitenizin ilgili arama sonuçlarında gösterilme olasılığını artırmak için açılış sayfanızı arama motorlarına göre optimize edin.
Çevrimiçi etkinlik kayıtları kullanılmadan önce, çoğu etkinlikte etkinlik bilgilerini ve formlarını katılımcı adaylarına göndermek için toplu posta yöntemi kullanılıyordu. Geri dönen formların düzenlemesi için ayrılması gereken zaman bir yana, bu yöntem çoğu zaman hedef pazardaki kişi listesinin satın alınmasını, dikkat çekici postalar hazırlanmasını, pul ücreti ödenmesini gerektiriyordu.
Çevrimiçi etkinlik kaydının çok sayıda avantajı bulunmaktadır:
Etkinlik kayıt formunuzu oluşturup kullanmaya başladığınızda bir sonraki adıma, yani etkinliğinizi tanıtmaya hazırsınız demektir. Günümüzde bunu en iyi şekilde yapabileceğiniz yer sosyal medyadır. İşinizle ilgili etkinlikleri, etkinliğinize özel oluşturduğunuz bir hashtag ile birlikte (uzmanların da takip ettiği veya aradığı konular da dahil olmak üzere) LinkedIn'de yayınlamalısınız. Tüketicilere veya influencer'lara yönelik bir etkinlik düzenliyorsanız etkinliğinizi Instagram, Facebook veya TikTok'ta tanıtmanız gerekir.
Hedeflediğiniz kitlenin demografik yapısına uygun bir platform seçtiğinizden emin olun. Zamanınız varsa sosyal medya platformlarında etkinliğinizin reklamını yapabilir veya etkinliğinizle ilgili gönderiler paylaşabilirsiniz.
Yerel etkinlikleriniz için radyo, televizyon ve gazete reklamlarından yararlanabilirsiniz.
Sosyal medyada etkinlik tanıtımıyla ilgili en iyi uygulamalar
Kolay etkinlik kaydı oluşturmaya yönelik en iyi uygulamalardan yararlanarak kullanıcıların gönder düğmesine yönelmesini sağlayın.
SurveyMonkey ile ilgi çekici ve kullanımı kolay, çevrimiçi etkinlik kayıt formları oluşturun. Kayıt sürecini basitleştirecek ve katılımcı verilerinizi düzenleyecek bir etkinlik kaydı yazılımı kullanmak için şimdi kaydolun. Hemen size en uygun abonelik paketini seçin.