Çalışanlarınızın iş-özel yaşam dengesini iyileştirmeniz için stratejiler
İş-özel yaşam dengesi hiç olmadığı kadar önemli hale geldi. Çalışanlarınızın iş-yaşam dengesini iyileştirmenin 5 yolunu paylaştık.
Eskiden birçok çalışan işini ve özel yaşamını iki ayrı şey olarak düşünürdü. Ancak herkesin teknoloji ile birbirine bağlandığı günümüz dünyasında bu iki alan arasındaki çizgiler büyük oranda bulanıklaştı. Çalışanlar artık iş-özel yaşam dengesini çok önemsiyor ve kişisel yaşamlarıyla iş yaşamlarını eşit derecede önemli görüyor.
Yakın zamanda yaptığımız bir araştırmaya katılan çalışanların %53'ü, işleri ve özel yaşamları arasında daha iyi bir denge kurmalarını sağlayan ve kişisel refahlarını iyileştiren işlerde çalışmanın kendileri için son derece önemli olduğunu ifade ediyor. Aynı çalışma kapsamında görüştüğümüz İK uzmanlarının %60'ı da bu konuyu son derece önemli bir iş faktörü olarak değerlendiriyor.
İş-özel yaşam dengesi nedir?
Çalışanlarınızın mutlu ve daha sağlıklı bir yaşama ve daha üretken bir kariyere sahip olmaları için iş-özel yaşam dengelerinin iyileştirilmesi gerekir. İşinizle ilgili önceliklerinize dikkat etmemeniz kişisel hayatınızı olumsuz yönde etkileyebilir. Benzer şekilde, kişisel hayatınıza özen göstermemeniz de işteki performansınızı düşürebilir. Biri olmadan diğerinde başarılı olmanız mümkün değildir çünkü kişisel hayatınıza özen göstermeniz üzerinizdeki yükü azaltır ve işinizle ilgili sorumluluklarınızı yerine getirmek için daha fazla çaba harcayabilirsiniz.
Sağlıklı bir iş-özel yaşam dengesine sahip olmanın avantajlarını paylaştığımız kısa ve hızlı okunabilir bir liste hazırladık:
- Kendinizi daha az yorgun hissedersiniz: Sürekli yorgun olmak, ruhsal ve fiziksel sağlığınızı etkileyebilir. Sağlıklı bir iş-özel yaşam dengesine sahip olmanız kendinizi daha seyrek olarak tükenmiş hissetmenize yardımcı olabilir. Tükenmişlik, bir zihinsel yorgunluk türüdür ve çalışma performansınızı olumsuz yönde etkileyebilir. Aşırı çalışma ve iş koşullarını veya şirket değerlerini ve ilkelerini onaylamama gibi durumlar sürekli olarak yorgun hissetmenize neden olabilir.
- Daha iyi odaklanırsınız: İşiniz ve özel yaşamınız arasında denge kurmanız, işinizle ilgili sorumluluklarınızı yerine getirirken dikkatinizin dağılmasını engeller. Daha organize hareket ederek işinize ve kişisel yaşamınıza ayırdığınız zamanı eşit şekilde dengeler ve zaman planlamanıza bağlı kalarak tüm dikkatinizi her iki yönden gelen taleplere yöneltebilirsiniz.
- Daha üretken olursunuz: Daha az yorgun olduğunuz ve daha iyi odaklandığınız için, hem iş yaşamınıza hem kişisel sorumluluklarınıza zaman ayırıp özen göstererek daha üretken biri haline gelirsiniz. Bunun kişisel yaşamınızdaki getirisi başarı duygusudur. İş hayatınızdaki karşılığı ise muhtemelen terfi, gelişme ve becerilerinizi artırma gibi başarılı iş sonuçları olur.
İş ve özel yaşam arasında denge kurma
Projelerinizin son teslim tarihleri işiniz ve özel yaşamınız arasında sağlıklı bir denge kurmanızı zorlaştırabilir. Ancak yine de bunu başarabilirsiniz. Bir işveren veya çalışan olarak, kendi iş-özel yaşam dengenizi iyileştirirken etrafınızdaki kişileri de aynısını yapmaya teşvik etmek için neler yapabileceğinizi düşünebilirsiniz. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:
- Sağlığınıza öncelik verin: Önleyici sağlık hizmetleri için zaman ve kaynak ayırmak, işiniz ve özel yaşamınız arasında sağlıklı bir denge kurmanız ve bunu sürdürmeniz için çok önemlidir. Her zaman doktor ziyaretlerine ve düzenli check-up'lara ayıracak zamanınız olsun. Sağlık sorunları günler, haftalar, hatta daha uzun süreler boyunca işten uzak kalmanıza yol açabilir. Bazı şirketler, kilo verme teşvikleri ve çalışan antrenman programları sunmaktadır.
- Gerçekçi bir iş yükünüz olsun: Mecbur kalmadıkça, altından kalkabileceğinizden fazla sorumluluk almayın. Ağır iş yükü strese neden olabilir ve sonuç olarak, üretkenliğinizi ve kişisel yükümlülüklerinizi etkileyebilir. Çalışanlarınızın iş yükleri arasında dengesizlik olup olmadığını değerlendirmenin iyi bir yolu da çevrimiçi çalışan bağlılığı anketleri göndermektir.
- Kısa aralarla kendinizi ödüllendirin: Bir görevi tamamladığınızda bir parça çikolata veya sevdiğiniz bir atıştırmalığı yemek için kendinize 10-15 dakikalık bir mola hakkı tanıyın. Bu zamanı kahve içmeye gitmek üzere kısa bir yürüyüş yapmak için de kullanabilirsiniz. Hatta, bir iş arkadaşınızı da davet etmeniz çok daha iyi olur. İş arkadaşlarınızla etkileşimde olmak, iş hayatınızda yoldaşlık duygusunu pekiştirir ve anlamlı ilişkiler geliştirmenizi sağlayabilir.
- Öğle yemeği molası verin: Başka bir görevinizi aradan çıkarmak için öğle yemeği saatinde de çalışmak cazip bir seçenek gibi görünebilir. Buna karşılık, düzgün gıdalarla beslenerek bedeninizin ve beyninizin çalışmak için ihtiyaç duyduğu yakıtı almanız daha önemlidir. Çalışma saatlerinizde aç kalmanız kısa süre içinde tükenmişlik hissi yaşamanıza neden olur ki bunu kimse istemez.
İş-özel yaşam dengesi anketleriyle veri toplama
Çalışanlarınızın iş-özel yaşam dengesini iyileştirmek için atmanız gereken ilk adım, çalışan duyarlılığını doğru bir şekilde değerlendirmektir. Çalışanlarınızın iş-yaşam dengesini değerlendirmenizi gerektiren diğer bazı nedenler şunlardır:
- Çalışanlar, yapmaları istenmedikçe iş-yaşam dengeleri hakkındaki düşüncelerini düzenli olarak paylaşmayabilir ve liderlik ekibinin bu konuda tahminler yapması her zaman mümkün olmaz. Çevrimiçi anketler yaptığınızda çalışanlarınız daha içten ve dürüst yanıtlar verebilir. Böylece, bilgilere dayalı değerlendirmeler yapmak için ihtiyacınız duyduğunuz verileri alabilir ve kuruluşunuzu daha iyi yönetebilirsiniz.
- Anketleri ve anket formlarını kullanmak, çalışanlarınızın ne durumda olduğunu görmenin harika bir yoludur. Çalışanlarınıza ve yöneticilerinize iyi olup olmadıklarını sormanız şirketinizin moral durumunu ölçmeniz demektir. Buna karşılık, şirketin moral durumuyla ilgili olumlu ifadeler kullanılması çalışanlarınızın sağlıklı bir iş-yaşam dengesine sahip olduğu anlamına gelmeyebilir. Çalışan duyarlılığında yaşanan değişiklikleri tespit edip iyi mi yoksa dengesiz bir iş yaşamını mı yansıttığını anlamak için düzenli anketler yapmanızı öneririz.
- Doğru soruları sorarak bolca bilgi edinebilir ve kuruluşunuzdaki dinamiklerle ilgili olarak hangi konularla ilgilenmeniz gerektiği hakkında uyarıcı görüşler alabilirsiniz. Bir sonraki çalışan bağlılığı ve iş-özel yaşam dengesi anketinizde hangi soruları kullanmanız gerektiğini öğrenmek için bu iş-özel yaşam dengesi anket şablonunu kullanın.
İş yaşamında çok başarılı olan bir çalışan, kişisel yaşamında sorunlarla karşılaşıyor olabilir. Böyle bir senaryoda, bu durum er ya da geç bu kişinin işindeki üretkenliğine zarar verecektir. Dolayısıyla, çalışanların ve yöneticilerin iş-özel yaşam dengeleri konusunda hissettikleriyle ilgili bir temel oluşturmak, dahili operasyonlarınızda daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir.
İş-özel yaşam dengesi, farklı çalışanlar için farklı şeyler ifade etse de herkesçe kabul edilen birkaç genel trend bulunmaktadır. Çalışanlarınızın genel iş-özel yaşam dengesini iyileştirmek için atabileceğiniz beş adımı paylaştık.
1. Esnek çalışma saatleri ve programlar oluşturun
Günümüzde çalışanlar, esnek çalışma programlarına sahip olmak ve mümkün olduğunda uzaktan çalışabilmek istiyor. Bu olanak, kişisel yaşamlarındaki işlerini halletmeye zaman ayırabilmelerini sağlıyor ve bu işler mesleki görevleri açısından bir engel haline gelmiyor. Modern çalışanların büyük çoğunluğu başlangıç ve bitiş saatleri belli sekiz saatlik iş günleri veya geleneksel beş günlük çalışma haftaları istemiyor. Bunun yerine, gerektiği kadar iş yerinde kalmak ve uygun süre çalışmak koşuluyla, haftanın dört günü daha uzun saatler boyunca çalışmak ve kendi tercihlerine göre işe daha geç veya daha erken gelmek gibi daha fazla esnekliğe sahip olmak istiyorlar. Hatta bazı çalışanlar erken ayrılmak için öğle yemeği arasında çalışmayı veya hafta içinde kişisel işlerini halletmek amacıyla bazen hafta sonları çalışmayı tercih ediyor.
- Araştırmalar, esnek planlama yapmanın düşündüğünüzden daha önemli olduğunu gösteriyor. Bir araştırmaya göre, Y kuşağı çalışanların %66'sı mesai saatlerinin günün daha geç saatlerinde olmasını veya mesailerinin bir kısmını akşam tamamlamayı tercih ediyor. Esnek programlarla çalışma isteği öylesine güçlü ki erkek çalışanların %15'i ve kadın çalışanların %21'i, daha az çalışma saati veya daha uygun çalışma programları karşılığında daha az ödeme almayı veya kariyer ilerlemelerini ertelemeyi kabul edeceğini ifade ediyor.
- Günümüzde çalışanların yarısından fazlası esnek çalışma saatleri için işlerini değiştirmeye hazır. NBCNews.com'un haberine göre, çalışanların yarısından fazlası esnek çalışma saatlerine sahip olmak için işlerini değiştirebileceklerini belirtiyor. Gallup'ın araştırmalarında tutarlı olarak elde ettiği sonuçlar da esnek programların bir çalışanın belirli bir işte kalma veya bu işten ayrılma kararı almasında önemli bir rol oynadığını gösteriyor.
Çalışanlarınız ne tür bir program istiyor? Hemen ekibinize anket yaparak bu soruya yanıt bulun. Başlayın →
2. Mümkünse uzaktan çalışma olanağı sunun
Yine araştırmaların ortaya koyduğu üzere, evden ve iş yeri dışından çalışma seçeneklerinin, çalışanların, özellikle de Y kuşağı bireylerin, bir işi kabul etme veya işten ayrılma kararlarını önemli ölçüde etkilediğini gösteriyor. Ayrıca, anne ve babalara bu olanağı sağlamanın özellikle motive edici olduğunu, çalışanların stres düzeyini düşürdüğünü ve izin almak zorunda kaldıkları günlerin sayısını azalttığını gözlemleyebilirsiniz.
- Çalışanların düzenli olarak evden çalışmasına izin vermek bazı giderlerinizin de azalması anlamına gelir. Bu durum hem şirketler (elektrik, su, doğal gaz faturalarını, ofis malzemelerini ve kahve masrafını düşünün) hem de çalışanlarınız (benzin, park ücreti, araç yıpranması vb.) için geçerlidir.
- Gallup tarafından yapılan araştırma, çalışanların mesailerini uzaktan çalışarak doldurabildiği durumlarda çalışan bağlılığının daha fazla olduğunu gösteriyor. Bu olanak sayesinde çalışanlar hastalanan çocuklarına bakmaya, ev işlerini yapmaya ve kişisel işlerini halletmeye zaman ayırıp ardından işlerini tamamlama esnekliğine sahip oluyor.
- Günümüzde, çalışanların %37'si mesai saatlerinin en azından bir kısmında iş yeri dışında çalışabilmek için işlerini değiştirmeye istekli olduğunu ifade ediyor.
3. Sunduğunuz avantajları açıkça ifade edin
Şirketinizin sunduğu avantajlardan tam olarak yararlanabilmeleri için, çalışanlarınızın kendilerine sunulan seçenekleri net bir şekilde bilmesi gerekir. Seçeneklerini açık bir şekilde ifade etmeniz, çalışanların bu avantajlardan yararlanıp iş yaşam dengelerini iyileştirmesine yardımcı olacaktır. İş yeri kültürünüzün, kâğıt üstünde avantajlar sunup üstü kapalı olarak çalışanların bu avantajları kullanmasını engellemek yerine onları bu avantajlardan yararlanmaya teşvik ettiğinden emin olun.
4. Çalışanlarınızı egzersiz yapmaya teşvik edin
Çalışanları daha sağlıklı olmaları için düzenli egzersiz yapmaya teşvik etmeniz iş yerinizde hastalık sebebiyle alınan izinlerin sayısını azaltacağı gibi iş gücünüzün daha mutlu olmasını da sağlayacaktır. Onları bu konuda desteklediğinizi göstermek için yerel bir spor salonunda indirimli abonelik olanağı sunabilir veya egzersiz yapmaları ve ofise dönmeden duş alabilmeleri için öğle saati programlarında daha fazla esneklik tanıyabilirsiniz. Egzersiz molaları birçok Japon şirketinde halihazırda kullanılan bir uygulamadır ve Çin, günde iki kez egzersiz yapmayı devlet kurumlarında zorunlu bir uygulama haline getirmiştir. Diğer ülkelerden şirketler de bu uygulamalardan birçok şey öğrenebilir.
- İş yerinde egzersiz yapabilen çalışanlar daha üretken, daha mutlu, daha verimli ve daha sakin olurlar. İngiltere'deki Bristol Üniversitesi tarafından yapılan bir çalışma bu kanıyı desteklemektedir.
- Düzenli egzersiz yapmak beyin yapısını değiştirip hafızayı ve düşünme becerilerini geliştirir. British Columbia Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, düzenli aerobik egzersizleri yapmanın beynin öğrenme ve sözel bellek için kullanılan bölümlerini büyüttüğünü ortaya koyuyor.
5. Hafta sonu dinlenme olanağı sağlayın ve tatile çıkmalarına izin verin
Hafta sonları ve çalışma günleri birbirine karıştığında, çalışanlarınız hiçbir zaman zihinlerini ve bedenlerini dinlendirmek için ihtiyaç duydukları zamanı bulamaz. Bazen çalışmadıkları zamanlarda işleriyle ilgili aktiviteler yapmak zorunda kalabilir, hatta bu aktiviteleri yapmayı kendileri isteyebilirler. Öte yandan, tükenmişlik hissi yaşamamak için rahatlamaya ve eğlenmeye de zaman ayırmaları gerekir.
- Yakın tarihli bir araştırmaya göre, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki çalışanların yarısından fazlası, yoğun iş programlarında böyle bir zaman bulamamaları nedeniyle tatil izinlerini kullanmıyor. Çalışanlarınızı izne çıkmaya ve tatil günlerini dinlenmek için kullanmaya teşvik etmeniz, işleri ve özel yaşamları arasında sağlıklı bir denge kumaları açısından çok önemlidir.
- Başka bir araştırma çalışmasında ise dinlendirici bir tatil yapan çalışanların işe döndükten sonra daha enerjik ve daha az stresli hissettiği belirtiliyor. Tatile çıkmak, gelişmiş bağışıklık sistemiyle alakalı moleküler ağları güçlü ve olumlu bir şekilde etkileyerek çalışanların hastalanma ihtimalini de azaltır.
Çalışanlarınızın iş-özel yaşam dengesini iyileştirmek bir gecede yapabileceğiniz bir şey değildir ve şirketiniz bu stratejilerin hepsini birden uygulayabilecek durumda olmayabilir. Buna karşılık, bu önerilerden herhangi birini uygulamanız bile çalışanlarınızın morali ve performansı üzerinde büyük ve olumlu bir etki yaratabilir.
Çalışan bağlılığını artırma ve iş-özel yaşam dengesini iyileştirme
İş-yaşam dengesini nasıl iyileştireceğinizi öğrendiğinize göre kuruluşunuzdaki çalışanların durumunu tüm hatlarıyla değerlendirmenize yardımcı olacak metodolojileri uygulayarak bir sonraki anketinizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Çalışanlarınızı daha iyi bir iş-özel yaşam dengesi kurmaya teşvik etmek için hangi stratejileri kullanıyor olursanız olun, iş ortamlarıyla ilgili hislerini değerlendirmekle işe başlamak isteyebilirsiniz.
SurveyMonkey olarak, çalışanların iş-özel yaşam dengelerini iyileştirmek amacıyla yaptığınız çalışmaları desteklemek için ek bilgiler, çok sayıda anket şablonu ve özel olarak tasarladığımız bir çözüm sunuyoruz.
Diğer kaynakları keşfedin
İnsan Kaynakları Lideri
İK yöneticileri çok iyi çalışan deneyimleri sunmak için bu araç takımından faydalanabilir.
Çalışan Öz Değerlendirme Form Şablonu
Çalışan öz değerlendirme form şablonumuzla kendini değerlendirmeyi ve hesap verebilirliği teşvik edin. Performans değerlendirme sürecini iyileştirin.
Çevrimiçi istihdam formları ile ihtiyacınız olan çalışan bilgilerine ulaşın
Yetenekli kişileri işe alın, işe alımı hızlandırın ve size özel istihdam formuyla iş gücünüzü yönetin. Form oluşturucu ve şablonlarla form oluşturun.
Çevrimiçi değerlendirme formlarına göre harekete geçebileceğiniz geri bildirimler alın
SurveyMonkey'in çevrimiçi değerlendirme formlarıyla geri bildirimin gücünden yararlanın. Hemen form oluşturucumuzla başlayın!