Değerlendirme formları: Değerlendirme süreçlerinizi kolaylaştırın

Eğitiminiz ve kariyeriniz boyunca birçok kez değerlendirme formlarıyla karşılaşmışsınızdır. Bu formlar yöneticilerin, öğretmenlerin, öğrencilerin, çalışanların ve daha birçok kişinin eğitim kurumlarında ve iş yerlerinde geri bildirim paylaşmasına yardımcı olur. 

Değerlendirmeler için çevrimiçi formlar kullanarak kişiler ve ekiplerle geri bildirim paylaşma sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Çevrimiçi formlar, değerlendirme uzmanları tarafından toplanan tüm bilgilerin atıfta bulunmak ve kıyaslama yapmak için tek bir yerde birleştirilmesine olanak sağlar. 

Çevrimiçi değerlendirme formlarına yakından bakalım.

Birçok farklı senaryoda kullanılan değerlendirme formları, performans geri bildirimi paylaşmak için kullanılan araçlardır. Bu özelleştirilebilir formlar güçlü yanlarınızı, daha iyi hale getirebileceğiniz noktaları ve hedeflerinize yönelik genel ilerlemenizi ölçmenize yardımcı olan sorular içerir. Değerlendirme formları eğitim, iş ve spor alanlarında çeşitli şekillerde kullanılabilir. 

Değerlendirme formları ve geri bildirim formları farklı amaçlara hizmet eder. Geri bildirim formları insanların bir ürün, hizmet veya işletme hakkındaki görüşlerini toplamak için kullanılır. Değerlendirme formlarında ise bir kişinin performansının değerlendirilmesi ve yapıcı geri bildirimler paylaşılması amaçlanır. Üzerinde düşünülmüş, net geri bildirimler hem kişisel hem de mesleki gelişim için çok önemlidir ve çalışan deneyimini önemli ölçüde etkileyebilir.

Sektöre, değerlendirmenin amacına ve değerlendirilen kişinin rolüne bağlı olarak farklı şekilde değerlendirmeler yapılabilir. Kendi değerlendirme formlarınızı oluşturmak için bu yaygın kullanılan örnekleri ve değerli ipuçlarını deneyin: 

Çalışan değerlendirmeleri genellikle 360 derece geri bildirim, çalışanların öz değerlendirmeleri, ekip performansı değerlendirmeleri, beceri değerlendirmeleri, yönetici değerlendirmeleri ve kariyer gelişimi değerlendirmeleri gibi farklı performans değerlendirmeleri içerir. 

Her değerlendirmenin amacı bir çalışana veya ekibinize belirli bir dönemdeki performansıyla ilgili geri bildirim vermektir. Yöneticiler, çalışanların görevlerini ve sorumluluklarını yerine getirme becerilerini değerlendirmek, hedefleri ölçmek ve eğitim programları planlamak için bu geri bildirimleri kullanabilir. 

Düzenli aralıklarla değerlendirme yapmak ilerleme trendlerine göre kıstaslar belirlemeniz için değerli veriler elde etmenizi sağlayabilir. Değerlendirmelerinizi üç ayda bir veya yılda bir kez tekrarlanacak şekilde planlamaya çalışmanızı öneririz. 

Hazırlayacağınız çalışan değerlendirme formu, hedeflerinize bağlı olarak değişiklik gösterecektir. Temel bir form hazırladığınızda genellikle çalışanlarınızın işle alakalı bilgi birikimi, iş kalitesi, ekip çalışması, iletişim becerileri ve hedeflere ulaşma gibi belirli bir iş kriteri konusunda kaydettiği ilerlemeyi ölçersiniz. Etkili bir çalışan değerlendirme formu kapsamlı, nesnel ve kolayca kullanılabilir olmalıdır. 

Çalışan değerlendirme formu oluşturmaya başlarken değerlendirmenizin hedeflerine ve amaçlarına ek olarak değerlendirmenin ne kadar süre içinde tamamlanacağına ve bu sürecin nasıl ilerleyeceğine karar vermeniz gerekir. Değerlendirmeyi yapacak kişilerin çalışanın performansını değerlendirirken kullanacağı kriterleri ve her bir kategoriye yönelik değerlendirme sistemini açıkça özetlemek önemlidir. Ayrıca değerlendirmeyi yapacak kişinin ilgili çalışanın güçlü yanları ve geliştirebileceği noktalar hakkında ayrıntılı geri bildirim ve gelecekteki gelişimine yönelik öneriler paylaşabileceği bir yorum alanı da eklemelisiniz.

Çalışan değerlendirme formu tasarlarken çalışanın adı, değerlendirmeyi yapan kişinin adı ve ünvanı gibi temel bilgilere yönelik alanlar ekleyin. Ayrıca aşağıdakiler gibi işle ilgili uygun alanlar eklemeyi de düşünebilirsiniz:

Son olarak, değerlendirmeyi tamamlamak için net talimatlar verin ve gerektiği durumda destek ve eğitim sunun.

Çalışan performansı değerlendirme formu, çalışanlarının belirli bir zaman dilimindeki iş performansını değerlendirmek isteyen işverenlerin kullandığı bir araçtır. Bu form genellikle çalışanların geçmişteki performansını ölçmek, daha iyi hale getirilebilecek noktaları tespit etmek ve geleceğe yönelik performans hedeflerini belirlemek için kullanılır. 

Bu değerlendirmelerde paylaşılan geri bildirimler yöneticilerin promosyonlar, ücret artışları ve mesleki gelişim fırsatları hakkında kararlar almasına yardımcı olabilir. Performans değerlendirmeleri, çalışanların işleriyle ilgili net iletişim kurmak ve bunlarla ilgili endişeleri belgelendirmek için de kritik önem taşır.  

Çalışan performansı değerlendirme formu hazırlarken aşağıdaki alanları eklemeyi düşünebilirsiniz:

İlk adımı atmak için çalışan performansı değerlendirme anket şablonumuzu deneyin. Ek alanlar, şirketinizin logosu ve ilgili marka renkleri eklemek için şablonunuzu özelleştirebilirsiniz.

360 derece değerlendirme, çalışanların performansını ve davranışlarını değerlendirmek isteyen ekiplere yardımcı olan bir çalışan değerlendirmesi formudur. Değerlendirmeyi yapan kişiler genellikle meslektaşlar, rapor verenler (varsa), yöneticiler ve bazen de müşterilerdir. Bu çok boyutlu yaklaşımı benimseyen kuruluşlar bir çalışanın iş performansı, liderlik becerileri, ekip çalışması, iletişim becerileri ve işle ilgili diğer yetkinlikleriyle ilgili bütünsel bir görünüm elde edebilir.  

360 derece değerlendirmeler çalışanların güçlü yönlerini belirlemenize ve gelişim fırsatlarını tespit etmenize yardımcı olabilir. Bu değerlendirmeler sayesinde çalışanların performansına daha genel bir çerçeveden bakabilir ve üst yöneticilerinin bilemeyeceği daha kapsamlı bilgiler edinebilirsiniz. Ayrıca, ön yargıları azaltmanıza da yardımcı olan 360 derece değerlendirmeler sayesinde açıklık, karşılıklı saygı ve yapıcı geri bildirimlere dayalı bir kültürü teşvik ederken daha adil değerlendirmeler yapabilirsiniz.

Söz konusu kişi ister iş arkadaşı ister rapor veren ya da yönetici olsun, 360 derece değerlendirmeler yaparken değerlendirmeyi yapan kişiden ilgili çalışanın performansıyla ilgili ayrıntılı geri bildirim paylaşmasını istemeniz gerekir. Etkili bir 360 derece değerlendirme anketi yapmak için açık uçlu sorular sormaya odaklanın ve katılımcıların yanıtlarını etkileyebilecek yönlendirici sorulardan kaçının. 

İşte 360 derece geri bildirim anketi sorularına birkaç örnek: 

İşe alım ekipleri, başvuran adayları hızla değerlendirmek ve karşılaştırmak için işe alım süreçleri sırasında aday değerlendirme formlarından yararlanabilir. Bu formlar, iş gereksinimlerini karşılayan adayları belirlemeye ve adayların nitelikleri, deneyimi, becerileri ve kuruluş kültürüne uyum sağlama potansiyelleri hakkında geri bildirim paylaşmaya yardımcı olur. Adayları değerlendirme ve karşılaştırma sürecini standartlaştırmaya yardımcı olan bu formlar sayesinde işe alım süreçlerinizin adil bir şekilde yürütülmesini sağlayabilir ve işe alım ekiplerinize ilgili görev için en uygun kişiyi seçme olanağı sunabilirsiniz.

Ek olarak, bu formlar karar verme sürecinin kayıt altına alınmasını sağlar ve işe alınmayan adaylarla geri bildirim paylaşmak veya işe alım süreciyle ilgili şirket içi değerlendirmeler yapmak için kullanılabilir.

Aday değerlendirme formu oluştururken ilgili görevde başarılı olmak için gereken temel becerileri, nitelikleri ve deneyimleri belirleyin. Örneğin; teknik beceriler, sosyal beceriler, eğitim ve iş deneyimi hakkında bilgi edinmek isteyebilirsiniz.

Bir sonraki adımda, her adayın niteliklerini nesnel bir yaklaşımla değerlendirmenizi sağlayacak bir değerlendirme sistemi geliştirin. Bu değerlendirme sistemi sayısal ölçek, bir dizi onay kutusu veya bir adayda olmasını istediğiniz özelliklerin listesi şeklinde olabilir. Ayrıca her adayla ilgili gözlemlerinizi ve düşüncelerinizi belgelendirmek için notlar ve yorumlara yönelik alanlar da eklemelisiniz. 

Öğretmen değerlendirme formları, öğretmenlerin ve öğretim üyelerinin performansını değerlendirmek amacıyla eğitim alanında yaygın olarak kullanılan araçlardır. Yöneticiler öğretmenleri ders sırasında gözlemledikten sonra performanslarını değerlendirmek için genelde bu formları kullanır. Ayrıca bazı öğretmenler öğretim tarzları hakkında geri bildirim almak için öğrencilerine değerlendirme formları dağıtır.

Sağlam bir öğretmen değerlendirme sisteminin şunları yapabilmesi gerekir:

Öğretmen değerlendirme formu oluştururken ilk olarak değerlendirme alanlarını belirlemeniz gerekir. Öğretmenin sınıf yönetimi becerilerini, ders anlatma becerisini, konular hakkındaki bilgi düzeyini ve öğrencileri öğrenme sürecine dahil etme becerisini değerlendirmeyi düşünebilirsiniz. Değerlendirme alanlarını belirledikten sonra öğretmenin bu alanlardaki performansını değerlendirmek için bir değerlendirme ölçeği oluşturabilirsiniz.

Öğretmenin adı, değerlendirmeyi yapan kişinin adı ve ünvanı gibi temel verilere yönelik alanları eklediğinizden emin olun. Ayrıca sınıf düzeyi veya öğretilen ders gibi işle ilgili alanlar eklemeyi de düşünmelisiniz.

Değerlendirme formları, eğitmenin öğretim tarzının ne ölçüde etkili olduğunu, ders içeriğini ve genel performansı değerlendirmek üzere öğrencilerden ya da katılımcılardan geri bildirim toplamanızı sağlar. Eğitim kurumları eğitmenlerinin hangi alanlarda kendilerini geliştirebileceğini tespit etmek ve programlarının kalitesini artırmak için bu formlardan yararlanır.

Eğitmen değerlendirme formları oluştururken ilk yapmanız gereken öğretme becerisi, konular hakkında bilgi düzeyi, sınıf yönetimi ve iletişim becerileri gibi değerlendirme kapsamına alınacak temel alanları belirlemektir. Bu alanları belirledikten sonra öğretmenin her bir alandaki performansını değerlendirmenize yardımcı olacak soruları seçmeniz gerekir. Sorularınızda basit 1-5 sayısal ölçeğini veya her değerlendirme düzeyine yönelik açıklamalar içeren daha ayrıntılı bir ölçeği kullanabilirsiniz.

Formunuzu tasarlarken öğretmenin adı, değerlendirmeyi yapan kişinin adı ve ünvanı gibi temel verilere yönelik alanları ekleyin. Değerlendirmenin yapısına bağlı olarak sınıf düzeyi veya öğretilen ders gibi işle ilgili alanlar eklemeyi de düşünebilirsiniz.

Eğitim kurumları ve eğitim veren kişiler, öğrencilerden öğrenme deneyimleriyle ilgili geri bildirim almak için ders değerlendirme formlarını kullanır. Bu formlar, öğretim yöntemlerinin ne ölçüde etkili olduğunu, sunulan materyallerin uygunluğunu ve anlaşılabilirliğini, derste kaydedilen ilerlemeyi, sağlanan kaynakların kalitesini ve genel katılımcı memnuniyetini değerlendirmek için tasarlanır. 

Ders değerlendirme formlarını kullanan eğitimciler, kurslarıyla ilgili olarak nelerin iyi gittiğine ve nelerin geliştirilebileceğine ilişkin görüşler alma olanağı elde eder. Yüksek eğitim standartlarını korumak için çok önemli olan bu geri bildirim döngüsü, ders içeriklerinin etkili olmasını ve hem destekleyici hem de ilgi çekici bir eğitim ortamı oluşturmanızı sağlar. 

Çalışanlara eğitimler vererek sürekli yeni şeyler öğretmek son teknolojik gelişmeler, prosedürler ve diğer gerekli becerilerle ilgili güncel bilgiler edinmelerine yardımcı olur. Bu eğitimler yöneticiler ve konuk konuşmacılar tarafından verilebilir ya da web seminerleri yoluyla veya başka şekillerde sağlanabilir.

Eğitim değerlendirme formları eğitim oturumlarınızın ne ölçüde etkili olduğunu ölçmek ve gelecekteki eğitimlerinizde hangi noktaları geliştirebileceğinizi belirlemek için kullanılır.

Eğitim değerlendirme formu aşağıdakilere benzer bilgiler içermelidir:

İlk adımı atmak için eğitim değerlendirme anket şablonumuzu deneyin.

İşe alım ve mülakat sürecini tamamladıktan sonra geri bildirim almak isteyen İK departmanları adaylara mülakat (veya aday deneyimi) değerlendirme formları gönderebilir. Toplanan bilgiler işe alım sürecini iyileştirmek için kullanılabilir.

İK departmanlarının işe alım ve mülakat süreçlerinde adayın güçlü ve zayıf yanlarını öğrenmesine yardımcı olacak veriler toplamak için mülakat değerlendirme formlarınızı bu doğrultuda tasarlamanız gerekir. Formunuza ekleyeceğiniz sorular anlaşılır, kısa ve kolayca yanıtlanabilir olmalıdır.
Adayın deneyimi ve işe alım sürecini nasıl gördüğü hakkında bilgiler edinebileceğiniz sorular ekleyin. İş açıklamasının anlaşılabilirliği, adayla zamanında iletişime geçilip geçilmediği ve işe alım ekibinin genel olarak ne kadar profesyonel davrandığı gibi konular hakkında sorular eklemeniz daha iyi hale getirebileceğiniz noktalar hakkında değerli görüşler almanızı sağlayabilir.

Ek olarak, mülakatın yapısı, soruların kalitesi ve görüşmeyi gerçekleştiren kişilerin davranışı gibi mülakat sürecinin kendisiyle ilgili sorular eklemeniz İK departmanlarının daha kaliteli mülakatlar gerçekleştirmesine yardımcı olabilir. Adaylardan geri bildirim isteyen İK departmanları işe alım süreçlerini proaktif bir şekilde iyileştirebilir ve işveren markalarını güçlendirebilir.

Yapmanız gereken değerlendirmenin ne olduğundan bağımsız olarak, çevrimiçi değerlendirme formu oluşturmak size çeşitli faydalar sağlayabilir. Çevrimiçi formlar yüz yüze ya da çevrimiçi yürüteceğiniz değerlendirme toplantılarında veya incelemelerde kullanabileceğiniz bilgiler almanızı ve bu bilgilerin kaydını tutmanızı kolaylaştırır.

Özellikle başka kişiler için oluşturduğunuz durumlarda, değerlendirme formunuzun kolayca kullanılabilir olduğundan emin olun. Formu kullanan diğer kişilerin her soruda veya maddede hangi bilginin sorulduğunu tam olarak bilmesi için değerlendirmenin başında yönlendirmelerinizi açıkça ifade edin ve sorularınızı dikkatli bir şekilde hazırlayın. 

Değerlendirme formunu kullanan tüm kişilerin talimatları aynı şekilde anlaması için kullandığınız dilin basit ve kısa olmasına dikkat edin.

Değerlendirme ölçekleri, değerlendirme formlarınızı kolayca anlaşılabilir hale getirmenin ve değerlendirmeler arasında tutarlılık sağlamanın harika bir yoludur. 

Örneğin, bir memnuniyet ölçeği olan Likert ölçeğinde yanıtlayanlara kapalı uçlu bir soru sorulur ve “Çok memnunum” ile “Hiç memnun değilim” arasında değişen beş ya da yedi yanıttan birini seçmeleri istenir. 

Çoktan seçmeli sorular veya değerlendirme ölçeği sorularıyla tam kapsamlı bir değerlendirme yapmak mümkün olmayabilir. Bazı durumlarda değerlendirme formunu yanıtlayan kişiler düşüncelerini, görüşlerini ve gözlemlerini paylaşabilecekleri bir alana ihtiyaç duyar. Onlara bu alanı vermeniz değerlendirmenize insani bir boyut katacaktır. Bu nedenle, formlarınıza insanların kendilerini özgürce ifade edebilecekleri metin alanları eklemenizi öneririz.

Örneğin, eğitim değerlendirme formunuzda aşağıdaki açık uçlu soruları sorabilirsiniz:

Değerlendirme formunuzun başında çalışanın adı, işe başladığı tarih, değerlendirme dönemi, departman ve kimliğini tanımlayabilecek diğer uygun bilgiler gibi önemli bilgilere yönelik alanlar ekleyin.

SurveyMonkey ile değerlendirme formu oluşturmak kolaydır. Zamandan tasarruf etmek için kullanabileceğiniz yüzlerce şablonun yer aldığı Kapsamlı Soru Bankamız en iyi soruları oluşturmanıza yardımcı olabilir. 

Tüm SurveyMonkey şablonları tamamen özelleştirilebilir özelliktedir. Değerlendirme formunuzun kuruluşunuzu yansıtması için logonuzu, markanızın yer aldığı grafikleri, görsellerinizi ve renklerinizi kolayca ekleyebilirsiniz. Ayrıca özel değerlendirme ihtiyaçlarınıza uydurmak için şablondaki soruları düzenleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Buradan en popüler değerlendirme formu şablonlarımıza göz atabilirsiniz. 

Çevrimiçi değerlendirme formları performans değerlendirmelerinde yaygın olarak kullanılır. Bir SurveyMonkey şablonuyla başlayarak çevrimiçi formunuzu şimdi oluşturun. 

SurveyMonkey hesabı oluşturmak için kaydolun veya ihtiyaçlarınıza en uygun abonelik paketini seçin.